{"meta":{"title":"Начните отслеживать расходы с мягкими бюджетами","intro":"Устанавливайте мягкие бюджеты для контроля расходов, не блокируя доступ к платным функциям, пока вы понимаете свои расходы.","product":"Выставление счетов и платежи","breadcrumbs":[{"href":"/ru/billing","title":"Выставление счетов и платежи"},{"href":"/ru/billing/tutorials","title":"Учебники"},{"href":"/ru/billing/tutorials/soft-budgets","title":"Отслеживайте расходы с мягкими бюджетами"}],"documentType":"article"},"body":"# Начните отслеживать расходы с мягкими бюджетами\n\nУстанавливайте мягкие бюджеты для контроля расходов, не блокируя доступ к платным функциям, пока вы понимаете свои расходы.\n\n## О мягких бюджетах\n\nМягкие бюджеты устанавливают цели по расходам без соблюдения ограничений. Когда расходы превышают бюджет, менеджеры по выставлению счетов и владельцы предприятий получают уведомления по электронной почте, но использование продолжается без перебоев.\n\nМягкие бюджеты особенно полезны, когда:\n\n* Вы новичок в управлении затратами по нескольким продуктам или SKU\n* Вам нужна видимость, прежде чем применять ограничения\n* Ожидается, что использование будет колебаться, пока команды внедряют новые функции\n\nЕсли нужно строго контролировать или ограничивать расходы на конкретные продукты, жёсткий бюджет может быть более уместным.\n\n## 1. Оцените свои бюджетные потребности\n\nПеред установлением мягкого бюджета составьте приблизительную оценку ожидаемых затрат. Это не обязательно быть точным — цель в том, чтобы установить базовый уровень, который можно совершенствовать со временем. Рассмотрим следующие действия.\n\n1. Проанализируйте текущее использование лицензий и средств с учетом счета. См. раздел \\[AUTOTITLE и [Сбор аналитических сведений о расходах](/ru/billing/tutorials/gather-insights)]\\(/billing/how-tos/products/view-productlicense-use).\n2. Определите любые предстоящие проекты или инициативы, которые могут увеличить ваше использование.\n3. Рассчитайте оценочные затраты на основе ваших моделей использования и ожидаемых изменений.\n4. Определите бюджет, который даст некоторую гибкость выше ваших предполагаемых затрат, чтобы учесть неожиданные скачки потребления.\n\n## 2. Установите мягкий бюджет\n\nЧтобы установить бюджет для вашего предприятия или организации, смотрите [Настройка бюджетов для контроля расходов на лимитные продукты](/ru/billing/how-tos/set-up-budgets#creating-a-budget).\n\nПри создании бюджета оставьте **Stop use, когда лимит бюджета** достигнут, без контроля. Этот выбор делает бюджет «мягким»: вы будете получать оповещения при превышении лимита, но использование не будет заблокировано.\n\n## 3. Пересмотрите и скорректируйте свой бюджет\n\nПосле установления мягкого бюджета важно регулярно отслеживать расходы, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим бюджетным целям. Вы можете просмотреть свои бюджеты в верхней части страницы «Бюджеты и уведомления».\n\nПосле расчетного цикла просмотрите уведомления о бюджете и при необходимости корректируйте сумму бюджета. По мере того как вы уверены в своих расходах, вы сможете решить, требуют ли какие-либо товары более строгого контроля. Если да, отредактируйте бюджет и включите **опцию «Остановить использование, когда лимит бюджета достигнут** », чтобы преобразовать его в жёсткий бюджет."}