# 开始使用软预算监视成本

设置软预算，在不阻止访问付费功能的情况下监视支出，同时可以了解成本。

## 关于软预算

软预算设置支出目标，而无需实施限制。 当支出超过预算时，计费经理和企业所有者会收到电子邮件通知，但使用情况会持续不间断。

软预算在以下情况下特别有用：

* 不熟悉跨多个产品或 SKU 管理成本
* 在强制实施限制之前，需要可见性
* 你预计使用情况在团队采用新功能时会波动

如果需要严格控制或限制特定产品的支出，则硬预算可能更合适。

## 1.估算预算需求

在设置软预算之前，请大致估计预期成本。 这不需要精确-目标是建立一个基线，你可以随着时间的推移进行优化。 考虑以下步骤：

1. 查看许可证和按流量计费的产品的当前使用情况。 请参阅“[收集有关支出的见解](/zh/billing/tutorials/gather-insights)”和“[查看按流量计费的产品和许可证的使用情况](/zh/billing/how-tos/products/view-productlicense-use)”。
2. 确定可能会增加使用情况的任何即将推出的项目或计划。
3. 根据使用模式和任何预期的更改计算估算成本。
4. 决定一个预算金额，该金额要在估算成本之上提供一些灵活性，以适应意外的使用量激增。

## 2.设置软预算

若要为企业或组织设置预算，请参阅 [设置预算以控制按流量计费的产品的支出](/zh/billing/how-tos/set-up-budgets#creating-a-budget)。

创建预算时，保持“当达到预算限制时停止使用”选项未选中。 此选项使预算“软”：当超出限制时，将收到警报，但不会阻止使用。

## 3. 查看和调整预算

设置软预算后，请务必定期监视支出，以确保它符合预算目标。 可以在“预算和警报”页面顶部查看预算。

在计费周期后，查看预算警报，并根据需要调整预算金额。 当你对支出模式充满信心时，你可以决定任何产品是否需要更严格的控制。 如果是这样，请编辑预算，并在 **达到预算限制时启用“停止使用** ”选项，以将其转换为硬预算。