# Начните отслеживать расходы с мягкими бюджетами

Устанавливайте мягкие бюджеты для контроля расходов, не блокируя доступ к платным функциям, пока вы понимаете свои расходы.

## О мягких бюджетах

Мягкие бюджеты устанавливают цели по расходам без соблюдения ограничений. Когда расходы превышают бюджет, менеджеры по выставлению счетов и владельцы предприятий получают уведомления по электронной почте, но использование продолжается без перебоев.

Мягкие бюджеты особенно полезны, когда:

* Вы новичок в управлении затратами по нескольким продуктам или SKU
* Вам нужна видимость, прежде чем применять ограничения
* Ожидается, что использование будет колебаться, пока команды внедряют новые функции

Если нужно строго контролировать или ограничивать расходы на конкретные продукты, жёсткий бюджет может быть более уместным.

## 1. Оцените свои бюджетные потребности

Перед установлением мягкого бюджета составьте приблизительную оценку ожидаемых затрат. Это не обязательно быть точным — цель в том, чтобы установить базовый уровень, который можно совершенствовать со временем. Рассмотрим следующие действия.

1. Проанализируйте текущее использование лицензий и средств с учетом счета. См. раздел \[AUTOTITLE и [Сбор аналитических сведений о расходах](/ru/enterprise-cloud@latest/billing/tutorials/gather-insights)]\(/billing/how-tos/products/view-productlicense-use).
2. Определите любые предстоящие проекты или инициативы, которые могут увеличить ваше использование.
3. Рассчитайте оценочные затраты на основе ваших моделей использования и ожидаемых изменений.
4. Определите бюджет, который даст некоторую гибкость выше ваших предполагаемых затрат, чтобы учесть неожиданные скачки потребления.

## 2. Установите мягкий бюджет

Чтобы установить бюджет для вашего предприятия или организации, смотрите [Настройка бюджетов для контроля расходов на лимитные продукты](/ru/enterprise-cloud@latest/billing/how-tos/set-up-budgets#creating-a-budget).

При создании бюджета оставьте **Stop use, когда лимит бюджета** достигнут, без контроля. Этот выбор делает бюджет «мягким»: вы будете получать оповещения при превышении лимита, но использование не будет заблокировано.

## 3. Пересмотрите и скорректируйте свой бюджет

После установления мягкого бюджета важно регулярно отслеживать расходы, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим бюджетным целям. Вы можете просмотреть свои бюджеты в верхней части страницы «Бюджеты и уведомления».

После расчетного цикла просмотрите уведомления о бюджете и при необходимости корректируйте сумму бюджета. По мере того как вы уверены в своих расходах, вы сможете решить, требуют ли какие-либо товары более строгого контроля. Если да, отредактируйте бюджет и включите **опцию «Остановить использование, когда лимит бюджета достигнут** », чтобы преобразовать его в жёсткий бюджет.