# Iniciar o monitoramento de custos com orçamentos suaves

Defina orçamentos suaves para monitorar os gastos sem bloquear o acesso aos recursos pagos enquanto você cria uma compreensão de seus custos.

## Sobre orçamentos suaves

Orçamentos suaves definem metas de gastos sem impor limites. Quando os gastos excedem o orçamento, os gerentes de cobrança e os proprietários corporativos recebem notificações por email, mas o uso continua ininterrupto.

Orçamentos suaves são especialmente úteis quando:

* Você é novo no gerenciamento de custos em vários produtos ou SKUs
* Você deseja visibilidade antes de impor restrições
* Você espera que o uso flutue à medida que as equipes adotem novos recursos

Se você precisar controlar ou limitar estritamente os gastos com produtos específicos, um orçamento rígido poderá ser mais apropriado.

## 1. Estimar suas necessidades de orçamento

Antes de definir um orçamento flexível, faça uma estimativa aproximada dos custos esperados. Isso não precisa ser preciso: a meta é estabelecer uma linha de base que você pode refinar ao longo do tempo. Considere as seguintes etapas:

1. Examine o uso atual de licenças e produtos medidos. Confira [Reunindo insights sobre seus gastos](/pt/billing/tutorials/gather-insights) e [Como exibir o uso de licenças e produtos mensuráveis](/pt/billing/how-tos/products/view-productlicense-use).
2. Identifique quaisquer projetos ou iniciativas futuras que possam aumentar seu uso.
3. Calcule os custos estimados com base nos padrões de uso e nas alterações previstas.
4. Decida um valor de orçamento que forneça alguma flexibilidade acima de seus custos estimados para acomodar picos de uso inesperados.

## 2. Definir um orçamento flexível

Para definir um orçamento para sua empresa ou organização, consulte [Definir orçamentos para controlar gastos com produtos limitados](/pt/billing/how-tos/set-up-budgets#creating-a-budget).

Ao criar o orçamento, deixe a opção **"Interromper o uso quando o limite do orçamento for atingido"** desmarcada. Essa opção torna o orçamento "flexível": você receberá alertas quando o limite for excedido, mas o uso não será bloqueado.

## 3. Examinar e ajustar seu orçamento

Depois de definir um orçamento flexível, é importante monitorar regularmente seus gastos para garantir que ele se alinhe às suas metas orçamentárias. Você pode exibir seus orçamentos na parte superior da página "Orçamentos e alertas".

Após um ciclo de cobrança, examine os alertas de orçamento e ajuste o valor do orçamento, se necessário. À medida que você ganha confiança em seus padrões de gastos, você pode decidir se algum produto requer controles mais rigorosos. Nesse caso, edite o orçamento e habilite a opção **Parar uso quando o limite de orçamento for atingido** para convertê-lo em um orçamento rígido.