# Incorporación del administrador de facturación Información general rápida sobre su rol y cómo puede trabajar con los propietarios de la organización y de la empresa para controlar y realizar un seguimiento de los costos en GitHub. ## Introducción al rol de administrador de facturación Los propietarios de la organización y de la empresa pueden compartir el trabajo de administrar presupuestos e informar sobre los costos invitando a los miembros a convertirse en administradores de facturación. Consulta [Agregar un gerente de facturación a tu organización](/es/organizations/managing-peoples-access-to-your-organization-with-roles/adding-a-billing-manager-to-your-organization). Cuando acepta una invitación o una notificación para convertirse en administrador de facturación, obtiene acceso a las páginas de facturación y licencias de una organización o cuenta empresarial. En estas páginas puede ver el uso, establecer presupuestos para controlar los costos y descargar informes sobre cómo se han invertido los presupuestos. Este artículo le guiará a través de los conceptos y tareas esenciales en los que debe centrarse como un nuevo administrador de facturación, presentado en un orden lógico para ayudarle a orientarse y convertirse en efectivo en su rol. ## 1. Entienda cómo GitHub cobra por uso En primer lugar, debe comprender cómo funciona GitHub la facturación y familiarizarse con los costos actuales y la estructura de pago de su organización. * Obtenga información sobre los conceptos de facturación para comprender la terminología, lo que paga y cuándo lo paga. Consulta [Funcionamiento de la facturación de GitHub](/es/billing/get-started/how-billing-works). * Obtenga información general sobre la funcionalidad de facturación y descubra cómo acceder a la información de facturación. Consulta [Introducción a la facturación y las licencias](/es/billing/get-started/introduction-to-billing). * Explore el uso actual y descubra por qué paga su organización o empresa y qué características impulsan los costos. Consulta [Visualización del uso de productos medidos y licencias](/es/billing/how-tos/products/view-productlicense-use). ## 2. Supervisar el uso y el gasto Ahora que comprende los conceptos básicos, puede empezar a supervisar el uso y el seguimiento de los gastos para identificar tendencias y posibles problemas. * Use informes de facturación para realizar un seguimiento de los gastos mensuales, identificar tendencias y detectar anomalías que podrían indicar un uso o costos inesperados. Consulta [Visualización del uso del plan de GitHub Enterprise](/es/billing/how-tos/manage-plan-and-licenses/view-enterprise-usage) y [Administración de licencias de usuario para una organización o empresa](/es/billing/how-tos/manage-plan-and-licenses/manage-user-licenses). * Comparta los informes de facturación y el estado del presupuesto con los propietarios de la organización, los propietarios de empresas o el equipo financiero, para mantener a todos al tanto de los patrones de uso y los controladores de costos. ## 3. Controlar los costos estableciendo presupuestos y alertas Con información detallada sobre los patrones de gasto, puede realizar pasos proactivos para administrar los costos y evitar saturaciones presupuestarias. * Obtenga información sobre cómo los presupuestos y las alertas le permiten realizar un seguimiento y controlar los gastos. Consulta [Presupuestos y alertas](/es/billing/concepts/budgets-and-alerts). * Establezca presupuestos y alertas para abordar de forma proactiva posibles gastos excesivos antes de que se conviertan en un problema. Consulta [Configuración de presupuestos para controlar el gasto en productos medidos](/es/billing/how-tos/set-up-budgets). * Ajuste los presupuestos y los umbrales a medida que su organización crezca o cambien los patrones de uso. ## 4. Costos de atributo (solo empresa) Si administra una cuenta empresarial, puede usar centros de costos para organizar y realizar un seguimiento de los gastos en diferentes equipos y unidades de negocio. * Organiza el gasto con centros de coste para ayudarte a ver qué equipos, proyectos o unidades de negocio son responsables de las distintas partes de tu GitHub factura. Consulta [Uso de centros de costes para asignar costes a unidades de negocio](/es/billing/how-tos/products/use-cost-centers). * Atribuye partes de la factura a equipos específicos para aumentar la visibilidad y la responsabilidad. * Compare los grupos e identifique las oportunidades de optimización. ## 5. Colaborar y comunicarse Como administrador de facturación, deberá trabajar estrechamente con otras partes interesadas para compartir información y apoyar la toma de decisiones fundamentada sobre los costos. * Informe del estado y las recomendaciones para las finanzas, los responsables técnicos y los responsables de la toma de decisiones. * Use los datos y las alertas de GitHub para informar a los debates presupuestarios, las negociaciones de contratos y la inversión en nuevas características. * Asegúrese de la incorporación sin problemas para los nuevos administradores de facturación compartiendo recursos útiles. ## Pasos siguientes Ahora que comprende cómo funciona la facturación en GitHub, puede consultar los tutoriales para aprender a realizar tareas específicas. * Para calcular el gasto y tomar decisiones fundamentadas sobre el presupuesto óptimo, consulte [Visualización y estimación de los gastos](/es/billing/how-tos/products/estimate-spending). * Para buscar qué equipos o miembros impulsan la mayor parte del uso y quién usa qué, consulte [Recopilación de información sobre los gastos](/es/billing/tutorials/gather-insights).